关于高校竞价网(V_4.1.1)升级维护的公告 2015-06-13 14:01

各高校:
     经全国高校网上竞价协作组商议,现定于2015 6121930-6122400进行竞价系统升级维护。本次升级主要针对3月份以来各高校提出的功能建议、系统缺陷进行改进,请各高校保持服务器远程畅通(如有变更过服务器登陆权限的,请及时反馈到运维公司)。

                                                        全国高校网上竞价协作组秘书处

                                                                     2015-06-08                                                      

功能更新详情:

1)   高校端

[通用功能]

1)      新增:在菜单目录上(用户申购、申购管理等),增加待办总数提示;

2)      改进:用户处理完单据后,系统实时更新待办数据。

[竞价类]

1)        新增付款方式选项,默认为货到验收合格后付款,高校可配置是否使用本字段;

2)      新增送货方式运输方式安装地点,高校可配置是否使用以上字段;

3)      改进:填写了预算金额后,自报总价大于预算金额时不允许提交;同时可通过参数配置,填写了预算金额后,必须填写自报价,以保证最终竞价结果中,有报价低于预算的厂商;

4)      改进:系统识别送货时间必须晚于截标时间

5)      改进:填报竞价单时,自报价的说明和提示为:自报总价不能超过XXXXX;自报价厂商会参与最终竞价排名,并可真实成交

6)      改进:自报总价显示框不允许将光标移入,以免申购人员误以为可以输入;

7)      新增:填写申购单时,可参数配置是否必须填写添加经费号

8)      新增:填写申购单时,用户可选择总价最低中标原则单价最低中标原则,选择总价最低中标原则的,供应商竞标时没对所有明细进行报价的,系统给出提醒;在用户初选时,自动选择总价最低的供应商;也可通过投标汇总功能查看总价排序。高校可配置是否使用此功能。

 [经费审核

1)        添加通过个个性化参数配置后新增经费审核的操作涉及到的菜单竞价类、申购草稿、返回修改、经费审核);

[用户初选]

1)        改进:页面显示默认为展开所有申购明细及投标供应商;

2)      新增:中标原则字段,由个性化参数USING_WINNING_PRINCIPLE控制,在创建申购单选择优先中标原则,如选择总价最低优先时,用户初选操作会默认选中总价最低的企业并默认理由;

3)      新增用户初选时,点击供应商名称可以查看供应商的总体评价得分、质量服务发货得分、好评率、详细评价信息

4)      修正:部分高校出现取消某项申购明细后,中标总金额没有相应减少的问题;

5)      改进:当选择中标供应商为非最低价时,比中标价低的供应商,中标原因默认为空,并且为必填;不再默认为最低价原则,以免造成误解;

6)      改进:供应商投标时,如果选择不满足要求的,要求必须填写差异原因。并且在高校端以红色的字体显示否(见差异描述)

7)      修正:部分高校可能出现中标总价错误的问题。

8) 新增:投标汇总界面,可以批量指定所有投标设备的中标供应商,并填写选择理由。

[补充报价]

1)        改进:用户在申购单竞价过程中(截标前),都可以填写/修改补充自报价及自报价厂商。在初选管理界面的取消转补充报价按钮。截标后不能再补充报价,截标后有一家或以上供应商报价的,管理员可延长竞价或转用户初选。延长竞价后,用户可继续补充自报价;

2)      改进:用户只能对自己创建的申购单进行补充自报价,补充自报价界面不能查看已投标供应商的价格。

[发布管理]

1)        改进:发布申购单时竞价结束时间的提示语:最短竞价时间:XX小时XX取值于高校管理配置的最小竞价时间。且竞价结束时间应当早上要求交货时间;

[参照自选]

1)        改进:发布中标后,用户可对成交申购单和供应商进行参照自选。

[初选管理]

1)        改进:取消转补充报价按钮,保留转用户初选延长竞价按钮;如果有申购明细没有任何报价的情况下,转用户初选,点击无效,只允许延长竞价。

[评价管理]

1)      改进:可评价应商的总体评价得分、质量服务发货得分、好评率、详细评价原因等。使用星级来图形化展现评分值;

2)      改进:可对单个设备明细进行评价,也可以对本单所有明细进行统一评价;

3)      改进:增加个性化参数配置,用户登录后可接收到系统提示,有未进行评价的单据,促进用户对供应商进行评价,提高供应商服务水平,老师可以根据待办提示进行评价;

4)      改进:评价功能加上评价理由,供应商可查看到评价情况,评价的用户名对供应商隐藏。

5)      改进:可以对交货的供应商、中标后终止的供应商进行评价。

[申购查询]

1)        新增:在申购查询菜单进行暂停申购单操作时,需要填写暂停理由;

2)        改进:增加申购单查询条件,可按照单号、设备类别、申购人、部门、流程状态、发布时间等进行查询,并支持单条件、多条件组合查询;

3)      新增:打印所有竞价信息功能,需要配置参数PRINT_NEMU,新增BIDINFO

4)      改进:暂停申购单后,对应的查询列表页面默认全部过滤掉已暂停的单据。用户通过单选项显示暂停的单据;

5)      新增:通过延长竞价次数可查询申购单;

6)      新增:可以按照按设备分类统计,导出指定时间内所有明细数据;

7)      改进:申购查询页面中,点击详情,查看投标汇总时,用不同颜色标注每项设备的中标供应商;

8)      修正:延长竞价后,页面显示的延长次数,与进入详情页面实际延长的竞价数不一致的问题;

9)      改进:支持可以打印所有供应商的报价信息,并且可以打印申购备注

[一审]

1)      改进:页面显示默认为展开所有申购明细及投标供应商(全显),可以在单显/全显之间切换;

2)      改进:一审存在多个管理员时,可以保存意见;审批结束后,可以显示一审各个审批人的历史审批时间与审批意见;

3)        改进:在一审环节,审批意见默认内容,由同意,本申购单已通过审批,统一修改为同意两个字;

 [二审]

1)      改进:一审存在多个管理员时,可以保存意见;审批结束后,可以显示一审各个审批人的历史审批时间与审批意见。

2)      改进:页面显示默认为展开所有申购明细及投标供应商(全显),可以在单显/全显之间切换。

[查询统计]

1)      新增:查询企业信息菜单,高校可查询所有企业的信息;

2)      新增:综合查询统计菜单功能,通过多条件组合查询。

[个人信息]

1)      改进:针对部分高校情况,新增用户时,校区、院系、二级科室可设置为空。

[系统管理]

1)      新增:待审核的高校用户提醒。

2)  中心端

 [界面改版]

1、改进:竞价网LOGO、形象图片;

2、新增:模块导航条,添加导航菜单;

3、首页:竞价采购信息增加发布时间、当日新增提示;增加快捷搜索栏;增加加盟高校展示;整合高校结果查询界面到“竞价采购结果”界面;

4、改进:供应商用户和高校用户使用同一个登陆窗口;

5、新增:供应商可通过注册邮箱和人工审核方式找回密码功能;

6、改进:供应商注册时,必须先阅读同意注册协议,并提示竞价网一律为“货到验收合格后付款”;

7、修正:高校老师注册时,可能出现看不到验证码的问题;

8、新增:帮助中心模块,记录供应商、老师常见问题及解决方法;

9、新增:新闻中心模块,发布竞价网相关新闻;

10、改进:竞价公告详情页面展示内容更多,方便供应商阅读和投标。

[高校竞价]

1、改进:供应商进行投标时,默认将申购用户填写的售后服务内要求,自动填写到供应商进到售后服务内容中,供应商可进行修改;

2、新增:截标前,供应商可对投标设备进行弃标理由填写。填写后,用户初选时可作为放弃此供应商中选的依据;

3、改进:供应商界面所有待办信息,可自动刷新。

[企业信息]

1、新增:企业可以在“企业信息”页面,查看到供应商获得的评价情况,包括评价总分、服务产品质量得分、评价的详情。评价人的信息对供应商为隐藏;

2、改进:供应商在注册审核不通过时,供应商信息界面以红色字体提醒其状态为审核不通过。并且可以查看审核不通过的意见、审批时间、审批人信息,从而进行有效的修改;

3、改进:供应商年审时,可重新上传相关证件信息;

4、新增:供应商中标确认,在发布中标前,老师可向供应商发出能否中标确认,供应商应在指定时间内确认,如不确认,老师则按照初选结果发布中标。

[企业审核]

1、改进:高校的供应商审核界面,增加待办提示。包括第一次上报以及退回去重新上报的供应商;

2、改进:审核人员在审核供应商时,可以查看历史审核意见,包括审核时间,审核问题详情等;

3、新增:企业注册审核页面,可通过企业名称、法人、投标人、企业邮箱查询。

[中标查询]

新增:企业在中标后,可选择中标所在高校合同模版生成合同并打印,并打印出送货方式、运输方式、安装地点、项目号等信息。